Cómo emitir y recibir insignias
Criterios
Los criterios determinan por qué se ha creado la insignia y en base a qué criterios se ha emitido al ganador de la insignia. Es importante que las organizaciones piensen detenidamente sobre los criterios de las insignias que emiten dado que establece el valor de la insignia para el ganador.
Básicamente, las habilidades, logros y aprendizajes de los ganadores de insignias son descritos en los criterios de la insignia. Además de texto, los criterios pueden contener imágenes y enlaces.
Un creador puede crear criterios propios o subir una plantilla de criterios ya creada o guardar criterios creados en forma de plantilla de criterios para un uso posterior.
Los criterios son un campo obligatorio. El usuario puede guardar como borrador una insignia no terminada, pero no es posible modificar la insignia a “lista para emisión” antes de que haya contenido en los criterios.
Opciones del emisor
Al emitir una insignia se presentan la siguientes opciones:
- Vista previa de la Insignia
- Establecer detalles de la insignia
- Seleccionar destinatarios
- Editar mensaje de correo electrónico
- Confirmar y emitir
El emisor ve un resumen sobre la insignia que se está emitiendo. Para la generación de informes, puede insertar un Nombre de evento.¡ATENCIÓN! Si es una insignia de prueba y la organización no desea que aparezca en los informes, el emisor puede marcar la casilla Ocultar de los informes. De esta forma, el evento de emisión no estará visible en los informes.Cuando todo está en orden, el emisor hace clic en el botón Emitir insignia, después de lo cual el sistema genera las insignias para los ganadores y les envía un mensaje. La emisión puede tener lugar si se ha insertado un mensaje (paso 4) y se ha definido al menos un destinatario (paso 3).
Lista para emisión
Si la insignia está completamente lista y puede ser emitida, se elige Lista para emisión. A continuación, los emisores también podrán ver la insignia: Opciones del emisor → Emitir insignia
Gestión de insignias
Certicomp es el servicio dependiente de Open Badge Factory y, por esta razón, la recepción de una insignia entre estas dos plataformas se ha simplificado al máximo. Si la organización emite la insignia a través de Open Badge Factory y el ganador de la insignia está utilizando Open Badge Passport, el ganador de la insignia puede recibir la insignia directamente en su cuenta de Passport si se guarda la misma dirección de correo electrónico a la que se emitió la insignia en la información de su cuenta en Passport. Para facilitar la recepción de la insignia, es útil:
Indicar a los ganadores de la insignia que creen una cuenta gratuita en Open Badge Passport lo antes posible, incluso antes de emitir la primera insignia. Es recomendable pedir a los ganadores de la insignia que agreguen a su cuenta Open Badge Passport todas las direcciones de correo electrónico que utilizan sin importar la dirección a la que se emitió la insignia, ya que siempre llegará a la cuenta Passport del ganador.
Es posible publicar insignias en Open Badge Passport haciendo clic en el enlace Publicar en Passport. Se brindarán instrucciones más detalladas sobre la publicación en la ventana emergente que se abre luego de hacer clic. Las organizaciones tendrán mayor visibilidad de sus insignias entre los ganadores de insignias a través de la publicación.
En esta sección, se muestran las insignias compartidas por la Red de la organización que pueden ser utilizadas para emisión. Es posible administrar socios en el área de Red. Cuando un socio de loa organización comparte una insignia, ésta debe ser aprobada antes de que pueda ser utilizada para emisión.
¡Atención! Existen dos tipos de insignias compartidas, en donde la otra funciona de tal modo que la organización puede emitir la insignia a su nombre y en nombre del socio en la otra opción. Más información en la sección de ayuda para el Admin.
Solicitudes de insignias
En este caso, el ganador de insignias es activo y solicita una insignia completando una solicitud que requiere información y posible evidencia. Una vez que el ganador de insignias envía la solicitud para revisión, el emisor de insignias, en este caso el revisor, puede aceptar y emitir la insignia o rechazar la solicitud.
Básicamente, crear una solicitud de insignia consiste en agregar una solicitud de insignia a una insignia ya existente que ha sido definida como *Lista para emisión*. Existen cinco pasos para crear una solicitud de insignia. Primero, se elige una insignia para la solicitud desde la biblioteca de insignias, así como el método de aprobación de la solicitud. Hay cuatro métodos de aprobación distintos:
El método de aprobación más frecuentemente utilizado que implica que el revisor examina la solicitud y emite la insignia o bien rechaza la solicitud.
La insignia se emite después de que la solicitud haya sido revisada por un grupo de usuarios finales calificados.
La insignia es emitida ni bien se envía la solicitud.
Un solicitante puede reclamar una insignia ingresando un código de reclamo
¡Atención! El método de aprobación de la solicitud de insignia no puede ser modificado una vez que ha sido seleccionado. Si se desea utilizar otro método de aprobación para la insignia, se debe crear una nueva solicitud de insignias para ello.
Plantillas de páginas de criterios
En la página de Plantillas de páginas de criterios encontrará todas las plantillas de páginas de criterios de la organización guardadas en el entorno que pueden utilizarse para crear nuevas insignias.
Las plantillas de páginas de criterios son útiles cuando la organización desea crear páginas de criterios que posean una estructura y estilo unificados. El propósito es facilitar y acelerar la creación de insignias similares en los casos en los cuales los criterios de las insignias no difieran demasiado entre sí y se necesite el mismo tipo de lenguaje y diseño para lograr coherencia.
Una plantilla de página de criterios también puede utilizarse, aunque las páginas de criterios sean diferentes porque una vez que se ha tomado una plantilla para uso, es sencillo editarla y la plantilla original permanece en el entorno. El uso de plantillas ahorra tiempo al creador.
En la página de Plantillas de formularios, puede ver todos los formularios de solicitudes de insignias guardados de la organización que se pueden usar al crear nuevas solicitudes de insignias.
Las plantillas de formulario son útiles cuando la organización desea crear solicitudes de insignia que sean similares en estructura y estilo. El propósito es hacer que la creación de solicitudes de insignia sea más fácil y rápida en los casos en que las solicitudes de insignia no difieren mucho entre sí y se necesita el mismo tipo de lenguaje y diseño para lograr coherencia.
También se pueden usar plantillas de formulario, aunque las solicitudes sean diferentes porque una vez que se ha tomado una plantilla para uso, es sencillo editarla y la plantilla original permanece en el entorno. El uso de plantillas de formulario ahorra tiempo al creador.
¡ATENCIÓN! También es posible crear plantillas de formulario de antemano con las Opciones del Creador → Plantillas de formulario → Crear una nueva plantilla de formulario, incluso si la insignia aún no está lista.