Nuestro valor agregado
Opciones de Admin
El acceso a esta sección requiere que el usuario tenga un rol de admin. El usuario que crea un entorno en OBF para su organización se convertirá automáticamente en el primer admin del entorno.
Cuentas de usuario
Este es el lugar donde el administrador creará y administrará las cuentas de usuario. Hay dos formas de crear una cuenta de usuario: 1) enviará una invitación a la persona por correo electrónico, o 2) creará manualmente la cuenta de usuario para la persona.
Si envía una invitación a un nuevo usuario, elija primero su rol (emisor, creador o admin). Luego, escriba su dirección de correo electrónico en el campo Correo electrónico del destinatario y haga clic en el botón Enviar invitación.
Si se crea la cuenta de usuario manualmente, se requiere la siguiente información: dirección de correo electrónico, nombre, contraseña y rol del usuario. Los roles se han descrito anteriormente en la sección Concepto y Roles al comienzo de este manual. Una vez que se haya creado la cuenta de usuario, informar al usuario al respecto, por ejemplo, por correo electrónico.
Reportes
El propósito de los reportes de Certicomp es brindar al usuario del entorno un panorama general de la actividad de su organización e información sobre cómo se recibieron las insignias emitidas y cómo fueron calificadas.
Informes generales
- El número de insignias creadas
- El número de insignias utilizadas en la emisión
- Eventos de emisión, es decir, cuántas veces se realizó el proceso de emisión
- Número total de ganadores
Recepción de insignias
El gráfico muestra informes sobre la recepción de insignias. Los informes muestran cómo se recibieron todas las insignias:
- No recibido: No se sabe si la insignia fue aceptada o no
- Aceptado: el ganador confirmó que quiere aceptar la insignia
Calificación promedio
El sistema recopila información sobre cómo los destinatarios de las insignias los han calificado. Al calificar las insignias, los destinatarios muestran cuán útiles encuentran las insignias que se les otorgan. El destinatario de la insignia puede calificar la insignia durante el proceso de aceptación de la misma. La escala utilizada en la calificación es de 1 a 5 (mín. 1, máx. 5). El informe muestra el promedio de todas las calificaciones.
Visitas a la página de criterios
Este informe le indica cuántas veces se han visto en total las páginas de criterios de las insignias.
Top-10
- Más emitidas: enumera las insignias más emitidas en el entorno
- Más aceptadas: enumera las insignias más aceptadas
- Mejor calificados: enumera las insignias que han recibido la calificación más alta entre los destinatarios
- Más vistas: enumera las insignias cuyas páginas de criterios fueron más vistas
El gráfico muestra informes sobre la recepción de insignias. Los informes muestran cómo se recibieron todas las insignias:
- No recibido: No se sabe si la insignia fue aceptada o no
- Aceptado: el ganador confirmó que quiere aceptar la insignia
El sistema recopila información sobre cómo los destinatarios de las insignias los han calificado. Al calificar las insignias, los destinatarios muestran cuán útiles encuentran las insignias que se les otorgan. El destinatario de la insignia puede calificar la insignia durante el proceso de aceptación de la misma. La escala utilizada en la calificación es de 1 a 5 (mín. 1, máx. 5). El informe muestra el promedio de todas las calificaciones.
Visitas a la página de criterios
Este informe le indica cuántas veces se han visto en total las páginas de criterios de las insignias.
Top-10
- Más emitidas: enumera las insignias más emitidas en el entorno
- Más aceptadas: enumera las insignias más aceptadas
- Mejor calificados: enumera las insignias que han recibido la calificación más alta entre los destinatarios
- Más vistas: enumera las insignias cuyas páginas de criterios fueron más vistas
Open Badge Factory proporciona informes sobre insignias individuales donde se muestra la información general de todos los informes (ver arriba).
La página principal del informe de insignias tiene una lista de todas las insignias emitidas, y es posible ver cómo fueron aceptadas las insignias.
También es posible organizar y buscar insignias con diferentes funciones y categorías de búsqueda, si han sido previamente establecidas.
Reportes sobre insignias individuales
También puede ver reportes específicos de insignias haciendo clic en el nombre de la insignia en la página principal de Insignias.
En el sitio de reportes específicos de la insignia, es posible ver de manera más detallada los reportes generales relacionados con la insignia (emisión de eventos, número de destinatarios, etc.)
También es posible acceder a la emisión de reportes específicos de eventos desde la misma página. Si la insignia se usa en solicitudes de insignias, esos reportes también estarán visibles aquí.
Información adicional de este informe que puedes explorar son: solicitudes de insignias, insignias compartidas, solicitudes de insignias.
Red
En esta sección, es posible elegir otras organizaciones OBF como socios de la red de su organización. Luego de elegir a los socios, es posible compartir insignias con ellos. Tenga en cuenta que otra organización puede agregar su organización como socio si lo ha habilitado en Detalles de la organización (Indexado). Si desea evitar esto y no mostrarse a otras organizaciones de usuarios de OBF, elimine la opción (está activada de forma predeterminada). La página Red está disponible solo para usuarios admin.
Red de socios
La organización puede agregar socios en la sección Red (otras organizaciones que usan OBF) a su red. La organización puede avalar a sus socios y/o solicitarles su aval. La organización también puede avalar las insignias de los socios o pedirles que avalen sus propias insignias después de haber agregado los socios. Asimismo, los socios pueden compartir insignias (requiere como mínimo un nivel de servicio Premium de la organización que comparte la insignia) y recibir insignias compartidas (requiere como mínimo nivel de servicio básico para recibir insignias compartidas).
Es posible solicitar un correo electrónico de notificación sobre nuevas solicitudes de aval haciendo clic en Enviarme notificaciones por correo electrónico de nuevas solicitudes de aval.
Si hay socios de varios países diferentes, es posible buscar socios por país desde el menú Todos los países.
Es posible filtrar socios con etiquetas listas para utilizar. Todos busca los socios agregados a la red de la organización. Avalamos busca todos aquellos socios que la organización ha avalado. Nos avalan busca a todos aquellos socios que han avalado la organización. Aval mutuo busca todos aquellos socios que han avalado a la organización y han sido avalados por la organización.
Funciones para compartir insignias en OBF
Es posible que una organización cree y comparta insignias con otras organizaciones de usuarios de OBF. Por ejemplo, una asociación puede crear insignias que sean útiles para varias otras asociaciones asociadas en su red y permitirles emitirlas en su propio nombre. Cuando otras organizaciones emiten una insignia compartida, la información sobre el creador original se agrega a los metadatos de la insignia.
En Open Badge Passport, esta información se mostrará en un campo adicional Creado por. Esta es una característica de OBF, pero se basa en una extensión de la comunidad del estándar OBI y puede ser adoptada por otras plataformas de exhibición y emisión de insignias en el futuro.
Tres formas diferentes de emitir insignias
El emisor de la insignia envía una insignia a uno o varios ganadores.
Esta es la forma tradicional de emitir una insignia. Después de algunos logros de sus estudiantes, socios, empleados, colegas, etc., decide otorgarles una insignia. Usted recopila las direcciones de correo electrónico de los ganadores, haga clic en la insignia que desea emitir (Opciones del emisor → Emitir insignia), complete la lista de correo electrónico en el cuadro de texto de selección de destinatarios y emita la insignia.
Una variación de esta forma manual de enviar insignias a los ganadores puede ser automática cuando haya instalado el complemento del emisor OBF en un sistema LMS. Por ejemplo, con el complemento Moodle OBF, se puede emitir automáticamente una insignia preseleccionada cuando un estudiante completa un curso o un programa.
En este caso, el ganador es proactivo y solicita la insignia completando evidencia en una solicitud de insignia. Después de evaluar la solicitud presentada por el ganador, el emisor, que en este caso es un revisor, puede aceptar y emitir o rechazar la solicitud. En OBF, un creador crea una solicitud de insignia en Opciones del creador → Solicitudes de insignia → Crear nueva sección de solicitud de insignia, pero puede ser activada (mostrada a los posibles ganadores) y administrada por los usuarios en la sección Opciones del emisor > Revisar solicitud.
La tercera forma de emitir insignias en OBF es mediante el uso de la función de insignia de hito en el menú de Opciones del Creador. Una insignia de hito es una cadena de insignias que establece una ruta para los ganadores. La idea es que la insignia de hito se emita automáticamente cuando el ganador haya obtenido las insignias «más pequeñas» requeridas. Puede encontrar instrucciones más detalladas sobre cómo crear insignias de hitos en este documento de ayuda (Opciones de creadores → Insignias de hitos).
¿Cómo funciona en la práctica?
Compartir insignias con otras organizaciones es una función de nivel de servicio Premium y Pro.
Si desea que otros elijan a su organización como socio, el administrador de su entorno debe verificar que en Opciones de administración → Detalles de la organización su organización esté configurada como Indexada (configuración predeterminada). Tenga en cuenta que esta función de búsqueda está permitida para los clientes Pro, Premium y Basic.
Si desea compartir insignias con algunos de sus socios mediante OBF, su administrador debe seleccionar organizaciones en la sección Red → Red de socios.
Las insignias que desea compartir con su red de socios deben establecerse en la sección Opciones de administración → Compartidas por nosotros. Para cada insignia, puede definir los socios que podrán recibirla como enlace o copia.
RGPD
Solicitud de datos personales
Open Badge Factory cumple con los requisitos del RGPD. De conformidad con la regulación RGPD, los destinatarios de la insignia en Open Badge Factory pueden enviar solicitudes de datos personales a las organizaciones que les han enviado insignias.
Si ha recibido insignias de organizaciones que usan Open Badge Factory y desea verificar sus datos personales, haga clic en el botón a continuación. Verá qué organizaciones han emitido sus insignias y qué información personal se ha recopilado. Si lo desea, puede solicitar la eliminación de sus datos personales e insignias. Tenga en cuenta que los datos eliminados no se pueden recuperar.
Tenga en cuenta también que Open Badge Factory no procesa automáticamente las solicitudes de datos personales. Deben ser procesados por las organizaciones emisoras de insignias. En virtud del artículo 12.3. del RGPD, el destinatario de una solicitud de eliminación legítima debe proporcionar información sobre la acción que decidirá tomar en 30 días (máximo 60 días). Si no se toman medidas, le recomendamos que se ponga en contacto con la organización a la que se ha dirigido su solicitud.